我们需要翻译一份保密性文件，贵翻译公司如何保障文件的保密性？

问：我们需要翻译一份保密性文件，贵翻译公司如何保障文件的保密性？

汇泉翻译官：汇泉翻译官规范公司全员的保密操作规范，进一步提升保密意识。时至今日，汇泉翻译在法律、管理、技术等多个维度均 建立起了完善的保密措施，充分保障客户的利益，在海内外客户中有优秀的口碑。

一、法律维度

1、《项目保密协议》：根据客户的工作要求，与客户签署《保密协议》，实行严格的保密制度及完善的作业流程。

2、《员工保密协议》：汇泉翻译与所有员工（包括兼职译员）签订内部保密协议，使保密工作成为员工的职责；部分项目根据实际情况进一步与译员签订专项保密协议。

二、管理维度

1、ISO27001：2013 信息安全管理体系：汇泉翻译的各项工作管理均以ISO27001：2013信息安全管理体系为指导标准。

2、设立保密管理机构：由总经理为组长，各部门负责人为副组长，各岗位（销售开发部、客服部、项目部、译审部、排版部）负责人为组员的保密工作 管理小组，全方位监督保密流程的落实。

3、专业文件销毁：翻译项目结束后，汇泉翻译将所有资料（原稿和译件）移交客户并根据客户要求彻底专业化删除与销毁。

三、技术维度

1、系统作业 ：订单系统：稿件上传、译文下载均在汇泉订单系统与生产系统内互通完成，赋予不同岗位人员不同的系统权限，系统自动记录每 一个岗位的操作内容和时间。 生产系统：任务分配、翻译、审校、排版均在汇泉翻译系统内完成，赋予不同岗位人员不同的系统权限，系统自动记录每一个岗 位的操作内容和时间。 系统设有专业级防火墙，能有效抵御来自互联网的恶意攻击。

2、 稿件碎片化：所有电子稿件都由汇泉翻译系统碎片化处理，确保译员只会看到属于自己擅长领域的一部分文件，进一步完善保密性。 加密软件 汇泉翻译所有的电脑均安装正版加密软件，相关资料非本特定电脑不可使用；公司网络安装专业防火墙，能监控所有电脑的网络作业。

3、保密工作室：汇泉翻译的最终译稿通读、交付整理、暂存归档等工作均在保密工作室内进行，工作室设置加密内网管理，安装防火防盗设施及 专业监控设备。

管理维度技术维度

法法律维度律维度